L’impiego di soluzioni di automazione come la Robotic Process Automation (RPA) e il Business Process Management (BPM) nella gestione degli audit interni sta trasformando il modo in cui le aziende conducono queste importanti attività di revisione e controllo. Esamineremo come l’integrazione di RPA e BPM possa ottimizzare e migliorare l’efficienza del processo di audit interno, descrivendo dettagliatamente le varie fasi e il contributo specifico di queste tecnologie.

Pianificazione dell’Audit

• Descrizione e Azioni:
  • La fase di pianificazione include la definizione degli obiettivi, l’ambito dell’audit e la programmazione delle risorse. Gli auditor identificano i rischi chiave e stabiliscono i criteri di audit.
• Impiego di RPA e BPM:
  • RPA: Automatizzare la raccolta di dati sui precedenti audit e i report di conformità per velocizzare la preparazione.
  • BPM: Gestire il flusso di lavoro di pianificazione, assicurando che tutte le parti coinvolte siano informate e attive nel processo.
• Vantaggi:
  • Riduzione del tempo di preparazione.
  • Miglioramento della coerenza nella raccolta dati.

Esecuzione dell’Audit

• Descrizione e Azioni:
  • Durante l’esecuzione, gli auditor conducono interviste, eseguono test e raccolgono prove per valutare l’aderenza ai processi interni e alle normative esterne.
• Impiego di RPA e BPM:
  • RPA: Automatizzare test ripetitivi e la raccolta di dati da sistemi ERP, CRM, ecc.
  • BPM: Orchestrazione dei compiti tra i vari membri del team, monitorando i progressi e la compliance.
• Vantaggi:
  • Automazione di compiti manuali riduce gli errori e aumenta l’efficienza.
  • Visibilità migliorata sullo stato dell’audit in tempo reale.

Reporting, descrizione e Azioni:

• Questa fase implica l’analisi dei dati raccolti e la redazione di report dettagliati sugli esiti dell’audit, includendo raccomandazioni per miglioramenti.
• Impiego di RPA e BPM:
  • RPA: Generazione automatica di report utilizzando modelli predefiniti e compilazione di dati.
  • BPM: Revisori e stakeholder collaborano nel processo di revisione e approvazione dei report.
• Vantaggi:
  • Produzione di report più veloce e accurata.
  • Processi di revisione e approvazione più snelli.

Follow-up

• Descrizione e Azioni:
  • Il follow-up garantisce che le raccomandazioni siano implementate e che le azioni correttive siano monitorate fino al completamento.
• Impiego di RPA e BPM:
  • RPA: Monitoraggio automatico dello stato delle azioni correttive.
  • BPM: Gestione del flusso di lavoro di follow-up per garantire il completamento tempestivo delle azioni correttive.
• Vantaggi:
  • Monitoraggio efficiente dell’implementazione delle azioni.
  • Garanzia di conformità e miglioramento continuo.