Il processo di approvazione dei pagamenti delle fatture fornitori avviene manualmente. Le fatture cartacee vengono inviate ai responsabili, spesso non facilmente identificabili, richiedendo approvazioni e firme fisiche. Ciò comporta ritardi nella comunicazione e nella consegna delle fatture, potenziali errori e mancanza di tracciabilità. L’archiviazione delle fatture avviene in formato cartaceo, rendendo difficile l’accesso e la gestione efficiente dei dati. Questo può causare ritardi nei pagamenti e inefficienze nell’approvazione delle fatture.